개인정보가 담긴 문서 처리방법 현장방문파쇄를 통한 처리

개인 정보:  생존하는 개인에 관한 정보로서 성명 · 주민등록번호 등에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것 포함). 출처: 국방과학기술용어사전

 

 

1. 교육부 규정에 의거 보관기간이 지난 개인정보 문서에 대한 보안파쇄

 

2. 개인정보서류 및 유출되면 곤란한 보안자료를 계속 쌓아두기는 어렵고, 폐지로 버리지는 못함

 

3. 파쇄대상 문서는 대략 500KG으로 산정하고 매년 1회씩 파쇄를 맡아서 해 주는 ㈜㈜모세쉬레드업체에게 차량 방문 파쇄 신청

 

파쇄대상

 

4. 파쇄대상 문서를 사무실내에 모아두고 ㈜모세쉬레드와 일정협의

 

 

5. 비용 : 기본 300Kg에 100,000원 이고 추가되는 문서는 1Kg 당 100원이 추가

 

 

6. 담당직원이 사무실에 있는 파쇄문서, 차량으로 이동 및 파쇄작업 진행

 

 

7. 작업시간은 약 2시간 30분 정도 소요

 

 

8. 파쇄문서의 양 :  최종적으로 800Kg

현장_모니터링

 

9. 최종 금액 150,000원

    - 기본 300Kg에 100,000원

    - 추가된 문서 500Kg은 1Kg 당100원 = 50,000원

 

10. 작업 보고서

보고서

 

 

11 파쇄증명서, 보안각서

파쇄_증명서

보안각서

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